(一)楼盘开盘前的服务与配合工作安排
1、 与开发公司建立良好的双向沟通机制
与开发公司建立切实有效的沟通机制,如定期会晤、电话沟通、书函往来等联系方式,以便我们及时了解开发公司的意见和建议以及项目的进展进度,避免由于沟通不畅影响工作进度,同时可以减少误会,降低沟通成本。
2、 成立前期项目专家组,该小组主要以水电、智能化和景观专业技术和管理人员组成。
3、专家组根据开发公司提供的小区平面分布图,熟悉小区具体配套项目的分布情况,为开发公司确定各项配套设施的规划布局方案提供参考意见。
4、 专家组专题研究开发公司所设计的小区智能化配置方案,并做好该方案的参谋工作。
5、 专家组专题研究开发公司所规划的小区景观设计,并根据物业管理经验提供参考意见。
6、 现场跟进、了解项目部分预埋设施设备情况,为今后的物业管理积累详实的基础资料。
7、 为开发公司售房人员举办有关销售中涉及物业服务的知识培训。
8、 协助、配合完成开发公司提出的其它工作。
(二)楼盘开盘时的工作安排
1、根据开发公司的需要,派遣协管(保安)、保洁为开发公司作销售礼宾、保洁服务(有偿服务)。
2、协助楼盘销售并为购房者提供物业服务信息咨询;
3、协助开发公司办理物管费申报物价局手续;
4、协助开发公司制定业主临时管理规约;
5、协助开发公司办理预售许可证;
(三)楼盘开盘后、交房前的工作安排
1、成立本项目物业管理处筹备小组;
2、拟订项目管理所需的各种文件、资料;
3、确定小区的各项特约服务项目及相应收费标准;
4、根据项目实际情况确定的组织架构进行人员招募;
5、人员培训;
6、管理处相关物资的准备;
7、为小区交房做相关准备;
8、协助楼盘销售并为购房者提供物业咨询;
(四)交房时的服务工作安排
1、管理服务人员全部到位;
2、落实全部物业管理基础条件;
3、物业接管验收;
4、交房准备工作,制定具体交房程序;
5、协助开发设计并配置小区VI导示系统;
6、筹备业主入伙庆典;
7、为业主办理入住和装修手续;
(五)业主入住后的服务工作计划
1、办理入住和装修手续;
2、房屋建筑共用部位的维修、养护和管理;(建筑保质/保修期后的维修)
3、房屋建筑共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务;(设施设备保修期后的维修)
4、规划红线内属物业管理范围内的市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理(保修期后的维修);
5、附属配套建筑和设施的维修、养护和管理(保修期后的维修);
6、公共环境的卫生清洁,垃圾清运;
7、公共绿化、园林小品的养护管理;
8、车辆行驶和停泊管理;
9、配合和协助当地公安部门进行安全监控和巡视等安防工作;(不含人身、财产保险保管责任)。
10、物业管理收支和财务管理;
11、接待、处理有关物业管理方面的投诉、意见和建议;
12、沟通协调与当地物业管理主管部门和其它单位的工作关系;
13、开展社区文化活动,加强业主与业主、业主与物业公司和开发公司之间的关系,并丰富业主业余生活;
14、建立、健全物业及业主档案(包括建筑与工程档案、业主家庭档案、装修档案、维修档案、固定资产档案以及相关管理资料等);
15、根据实际情况提供更多特约服务;
16、适时协助业主筹建业主委员会,强化业主自治意识,加强合作,提升物业管理品质;
17、进一步加强“总部——管理处”的资源共享,并不断改进“持续自检——整改——提高”的管理工作模式。
(六)后续服务工作计划
1、积极组织参加房地产主管部门和各级政府举办的各项小区评定活动,为小区树立品牌形象;
2、为开发公司商业门面招商或销售提供合理支持;
3、为开发公司其它项目开发提供品牌、形象支持和帮助。